На предприятии используют такие формы отчетности как «Отчет по труду» формы 1-т, «Отчет по труду» формы 12-т, «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате по состоянию» формы 1-т (задолженность).
«Отчет по труду» формы 1-т годовая форма состоит из 3 разделов. Первый раздел - численность работников и фонд заработной платы по отраслям экономики. В нем отражается среднесписочная численность работников и фонд заработной платы всего и в том числе промышленно-производственный персонал, а также идёт распределение по отраслям экономики.
Второй раздел - численность работников и фонд заработной платы по видам экономический деятельности. В нем отражается среднесписочная численность работников, фонд заработной платы, списочная численность работников за год, средняя численность граждан, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам. Также имеется справочная информация - количество оплаченных человек/часов.
Третий раздел отчета - состав фонда заработной платы работников списочного и не списочного состава, прочие выплаты и расходы, не учитываемые в состав фонда заработной платы. В нем содержится информация о фонде заработной платы списочного и не списочного состава, премии и вознаграждения, выплаты стимулирующего характера, единовременные вознаграждения, оплата отпусков и другие выплаты.
«Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» формы 1-т (задолженность) предоставляет информацию о сумме просроченной задолженности по заработной плате, вознаграждениям по гражданско-правовым договорам и численности работающих, которым не выплачена заработная плата, вознаграждения по гражданско-правовым договорам.
«Отчет по труду» формы 12-т состоит из шести разделов. Первый раздел - численность работников, заработная плата и отработанное время. В котором отражается средняя списочная численность работников, фонд заработной платы, количество отработанных человек/часов, размер тарифной ставки 1 разряда. Второй раздел - численность работающих. Третий раздел работа в режиме вынужденной неполной занятости работников списочного состава (без внешних совместителей). В котором отражаются численность работников, работавших неполное рабочее время, число отработанных человек/часов, численность работников которым предоставлены отпуска без сохранения заработной платы. Четвертый раздел - движение работников списочного состава (без внешних совместителей) отражает информацию о численности работников принятых и уволенных с работы за отчетный период. Пятый раздел среднесписочная численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников в котором отражается информация о работников прививаемых со стороны. Шестой раздел отчета сведения о видах экономической деятельности отражается информация о среднесписочной численности работников, фонде заработной платы, списочной численности в среднем за отчетный период.
В отчетах отражается суммы начисленной заработной платы, среднесписочная численность работников за определенный период времени/месяц или с начала года.
Данные для составления отчета берутся из первичных документов по начислению заработной платы, группируются и суммируются. Обобщающие данные берутся из сводной ведомости по видам оплат.
ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ
- совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы о приеме ни работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора (ф. Т-1, Т-5, Т-8); личная карточка (ф. Т-2); записка о предоставлении отпуска (ф. Т-6); учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12); табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13); расчетно-платежные ведомости (ф Т-49, Т-49а); расчетные ведомости (ф. Т-51); платежные ведомости (ф. Т-53, Т-53а); лицевые счета (ф. Т-54, Т-54а).
Экономика и право: словарь-справочник. - М.: Вуз и школа . Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков . 2004 .
Смотреть что такое "ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ" в других словарях:
ЭКОНОМИСТ ПО ТРУДУ - Должностные обязанности. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате… … Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Доход - (Income) Понятие доходов, виды доходов, доходы организации Информация о понятии доходов, виды доходов, доходы организации, налоговые доходы Содержание Содержание Что такое Реальные Национальный профит Виды выгоды Реальный профит Номинальный… … Энциклопедия инвестора
Банкротство - (Bankruptcy) Банкротство это признанная судом неспособность исполнить обязательства по уплате взятых в долг денежных средств Суть банкротства, его признаки и характеристика, законодательство о банкротстве, управление и пути предотвращения… … Энциклопедия инвестора
I Теория С. Страховая политика. История страхования. История страхования в России. Синдикатное соглашение страховых от огня обществ. Виды страхования. Страхование от огня. Страхование от градобития. Страхование скота. Транспортное страхование.… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Рынок труда - (Labor market) Рынок труда это сфера формирования спроса и предложения на рабочую силу Определение рынка труда, определение рабочей силы, структура рынка труда, субъекты рынка труда, конъюнктура рынка труда, сущность открытого и скрытого рынка… … Энциклопедия инвестора
1) утопическая концепция, отстаивающая возможность или даже необходимость построения в обозримом будущем совершенного общества, исключающего частную собственность, тяжелый, монотонный труд и неравенство людей; 2) будущее, совершенное в указанных… … Философская энциклопедия
Антикризисное управление - (Crisis management) Содержание Содержание 1. Понятие «» 2. Принципы стратегического антикризисного управления 3. Кризисные факторы 4. Направления антикризисного управления 5. Универсальные средства антикризисного управления 6. Смена ориентации… … Энциклопедия инвестора
Финансовый регулятор - (Financial regulator) Финансовый регулятор это орган, осуществляющий надзор, регулирование и контроль над оборотом финансовых инструментов Регуляторы финансового рынка – понятие, цели деятельности и роль финансовых регуляторов, самые известные… … Энциклопедия инвестора
- (КПСС) основанная В. И. Лениным на рубеже 19 20 вв. революционная партия российского пролетариата; оставаясь партией рабочего класса, КПСС в результате победы социализма в СССР и укрепления социального и идейно политического единства… … Большая советская энциклопедия
В этом году органы статистики могут затребовать у организаций-работодателей, характеристики которых не отвечают критериям отнесения к малым предприятиям, следующие отчеты по труду:
- годовые (формы № 1-Т и № 1-Т (условия труда));
- месячные (формы № 1-ПР, № П-4, № 1-КТС (срочная), № 3-Ф (месячная), № П-4(НЗ));
- декадные (форма № 3-ФЗ (декадная));
- отчет по форме № 1-Т (проф) (один раз в два года). Сроки представления отчетов приведены в табл. 1 на с. 28.
Общие сведения об отчетности
Форма № 1-Т
Статотчетность по труду. Форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников за 2010 год» утверждена приказом Росстата от 26.08.2009 № 184, а Указания по заполнению формы - приказом Росстата от 13.10.2008 № 258. Отчет нужно представить до 20 января 2011 года 1 О том, как рассчитать среднесписочную численность для целей заполнения отчета, | читайте в статье «Отчитываемся по форме № 1-Т за 2009 год» («Зарплата», 2009, № 12). - Примеч. ред. .
* С1 января 2010 года приложение к форме № П-4(НЗ) «Сведения о численности работников, принятых для выполнения работ временного характера и общественных работ» работодатель сдавать не обязан.
Форма № 1-Т (условия труда)
Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда за 2010 год» и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 26.08.2009 № 184. Отчет представляется до 20 января 2011 года.
Форма № 1-ПР
Месячную форму № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов на 2010 год» заполняют, если в отчетном месяце работа компании была приостановлена из-за проведения забастовки.
Форма отчета и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 18.08.2008 № 193.
Если работа была приостановлена из-за недопоставки оборудования, сырья, материалов, комплектующих деталей в организациях-смежниках, отчет не составляется.
Форма № 1-ПР составляется на каждую забастовку и представляется на второй день после отчетного месяца.
Форма № П-4
Начиная с отчета за январь 2010 года сведения о численности, заработной плате и движении работников нужно сдавать по форме, утвержденной приказом Росстата от 26.08.2009 № 184. Указания по заполнению формы приведены в приказе Росстата от 12.11.2008 № 278.
Периодичность представления формы зависит от средней численности работников организации. Если она превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам), сведения нужно подавать ежемесячно. Если средняя численность работников не превышает 15 человек, отчет следует подавать ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года), а разделы 2 и 3 формы - за год.
Срок представления отчета - не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного месяца.
Если компании необходимо будет уточнить представленные данные за январь - декабрь 2010 года, то не позднее 15 февраля 2011 года она может направить в территориальный орган Росстата письмо с соответствующими изменениями.
Форма № 1-КТС (срочная)
Форма № 1-КТС «Сведения о коллективных трудовых спорах» и Указания по ее заполнению утверждены постановлением Росста-та от 28.12.2007 № 107. Ее заполняют компании, в которых в отчетном периоде возникли коллективные трудовые споры.
Напомним, что коллективный трудовой спор - это неурегулированные разногласия между работниками и работодателем по поводу установления и изменения условий труда и выплаты заработной платы, заключения, изменения и выполнения коллективных
договоров, соглашений, а также отказа работодателя учесть мнение выборного представительного органа работников при принятии локальных нормативных актов.
Срок сдачи отчета - не позднее 3-го дня после отчетного месяца. Форму № 1-КТС нужно представлять сразу в несколько мест:
- в территориальный орган Роструда по урегулированию коллективных трудовых споров (перечень территориальных органов приведен в Указаниях по заполнению формы);
- территориальный орган Росстата;
- орган, осуществляющий государственное регулирование по соответствующему виду экономической деятельности.
Форма № 3-Ф (месячная)
С отчета за январь 2009 года сведения о просроченной задолженности по заработной плате нужно заполнять по форме, утвержденной приказом Росстата от 15.07.2009 № 138. Этим же приказом утверждены Указания по заполнению формы.
Форму заполняют по состоянию на 1-е число каждого месяца и сдают на следующий день после отчетной даты (то есть не позднее 2-го числа).
Напомним, что просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком. Число дней задержки считается со следующего дня после истечения данного срока. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то заработную плату нужно выплатить накануне этого дня.
Форма № 3-Ф (декадная)
Это новая форма, которую при наличии просроченной задолженности предстоит сдавать компаниям начиная с отчета за первую декаду 2010 года. Она утверждена приказом Росстата от 15.07.2009 № 138. В этом же приказе содержатся Указания по заполнению формы.
Отчет составляется по состоянию на 11-е (21-е) число каждого месяца и представляется на следующий день после отчетной декады.
Форма № П-4 (НЗ)
Для представления сведений о неполной занятости и движении работников начиная с отчета за январь 2010 года следует использовать форму и Указания по ее заполнению, утвержденные приказом Росстата от 14.10.2009 № 226.
Отчет нужно представить не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если средняя численность работников меньше 15 человек, форма № П-4 (НЗ) не составляется.
Форма № 1-Т (проф)
Форма «Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам» представляется один раз в два года. В 2010 году ее нужно сдать не позднее 28 ноября. Форма отчета и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 07.07.2008 № 156. Сведения подаются по состоянию на 31 октября 2010 года.
Кто должен отчитываться
Статотчетность по труду. Перечисленные выше формы не представляют субъекты малого предпринимательства - малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица.
В 2010 году статотчетность по труду должны сдавать компании, поименованные в табл. 2 на с. 32.
Порядок сдачи статотчетности
Порядок сдачи статистических сведений в территориальные органы Росстата регулируется Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 (далее - Положение).
| Не представлявшие в 2009 году сведения по форме № П-4 | № 1-Т № 1-ПР |
| Все | № П-4 |
| При наличии коллективных трудовых споров в отчетном периоде | № 1-КТС (срочная) |
|
Все, кроме: - осуществляющих государственное управление и обеспечивающих военную безопасность; - общественных объединений |
№ 1-Т (проф) |
| Осуществляющие деятельность по добыче полезных ископаемых (раздел С)* | |
| Имеющие отношение к обрабатывающим производствам (раздел D)** | № 1-Т (условия труда) № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) № П-4 (НЗ), если средняя численность работников превышает 15 человек |
| По производству и распределению электроэнергии, газа и воды (раздел Е)*** | № 1-Т (условия труда) № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Организации, обязанные сдавать статотчетность по труду | Формы, по которым представляется статотчетность |
| Занятые в строительстве | № 1-Т (условия труда) № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) № П-4 (НЗ), если средняя численность работников превышает 15 человек |
| Занятые в сфере транспорта и связи (раздел I)**** | № 1-Т (условия труда) № П-4 (НЗ), если средняя численность работников превышает 15 человек |
| Занятые в сфере сельского хозяйства, охоты и предоставляющие услуги в этих областях (раздел А, код 01) | |
| Занятые в сфере лесозаготовок (код 02.01.1) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Занимающиеся рыболовством, рыбоводством и предоставлением услуг в этих областях (код 05) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в сфере сухопутного транспорта (код 60) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в сфере водного транспорта (код 61) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в сфере воздушного транспорта (код 62) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Организации, обязанные сдавать статотчетность по труду | Формы, по которым представляется статотчетность |
| Осуществляющие вспомогательную и дополнительную транспортную деятельность (код 63) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Занимающиеся управлением недвижимым имуществом (код 70.32) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Занимающиеся научными исследованиями и разработками (код 73) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Занимающиеся удалением сточных вод, отходов и аналогичной деятельностью (код 90) | № 3-Ф (декадная) № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в сфере образования (код 80) | № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в сфере здравоохранения и предоставления социальных услуг (код 85) | № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие деятельность в области культуры, связанную с производством, прокатом и показом фильмов (код 92.1); радиовещанием и телевидением (код 92.2); зрелищно-развлекательными мероприятиями (код 92.3) | № 3-Ф (месячная) |
| Информационные агентства (код 92.4) | № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие прочую деятельность в области культуры (код 92.5) | № 3-Ф (месячная) |
| Осуществляющие оптовую и розничную торговлю (раздел G) | |
| Осуществляющие ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования (раздел G) | № П-4 (НЗ), если средняя численность работников превышает 15 человек |
| Организации, обязанные сдавать статотчетность по труду | Формы, по которым представляется статотчетность |
| Осуществляющие финансовую деятельность (раздел J) | № П-4 (НЗ), если средняя численность работников превышает 15 человек |
*3десъ и далее основной вид деятельности организации приведен в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОКВЭД ОК 029-2001, утвержденным постановлением Госкомстата России от 06.11.2001 № 454-ст.
**Форму № 1-Т (условия труда) не сдают организации, осуществляющие издательскую и полиграфическую деятельность, тиражирование записанных носителей информации (подраздел DE ОКВЭД ОК 029-2001).
***Форму № 1-Т (условия труда) не представляют фирмы, осуществляющие деятельность по обеспечению работоспособности электрических и тепловых сетей, распределению газообразного топлива и воды, обеспечению работоспособности котельных.
****Форму № 1-Т (условия труда) не составляют компании, осуществляющие деятельность по хранению и складированию, в области кабельного вещания, эфирного вещания и проводного радиовещания, туристические агентства.
Согласно пункту 5 Положения руководитель организации обязан назначить должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени юридического лица.
Куда представлять отчеты . Все формы компании представляют в органы статистики по месту своего нахождения или по месту фактического осуществления деятельности.
Обособленные подразделения . При наличии у организации обособленных подразделений отчеты заполняются как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без подразделений.
Заполненные формы компания должна представлять в территориальные органы Росстата по месту нахождения обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). Если обособленное подразделение не ведет деятельность по месту
своего нахождения, форма сдается по месту фактического осуществления им деятельности.
Общие правила сдачи . Все формы статистического наблюдения можно представлять как на бумажном носителе (лично или по почте), так и в электронном виде. Исключение составляет форма № 1-КТС (срочная), которую следует сдавать только на бумаге.
Датой представления сведений считается дата (п. 11 Положения):
- отправки почтового отправления с описью вложения;
- отправки по телекоммуникационным каналам связи;
- фактической передачи в территориальный орган Росстата. Если день сдачи отчета приходится на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день (п. 18 Положения).
Обратите внимание: за непредставление статистической отчетности в полном объеме или в искаженном виде предусмотрена административная ответственность (п. 14 Положения). Согласно статье 13.19 КоАП РФ за нарушение порядка представления отчетности, а также представление недостоверной информации компанию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб.
В соответствии с ФЗ «О развитии сельского хозяйства» в систему государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства включается и информация о численности и штате работников сельскохозяйственных организаций. Национальный доклад о ходе и результатах реализации государственной программы развития сельского хозяйства содержит и показатели доходов граждан, проживающих в сельских поселениях. В свою очередь эта информация обобщается Росстатом на основе годовой статистической информации по труду, которую представляют юридические лица, их обособленные подразделения организации всех форм собственности один раз в год
Основная унифицированная форма федерального государственного статистического наблюдения по труду - это форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», которая служит только для получения сводной статистической информации (табл. 103).
103. Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности за 20__год»
Информация, представляемая в этой форме позволяет установить среднесписочную численность работников организации и рассчитать следующие основные показатели:
· среднемесячную и среднегодовую заработную плату работников организации (списочного состава и внешним совместителям);
· среднемесячные и среднегодовые выплаты социального характера в расчете на одного среднесписочного работника.
Среднесписочная численность работников за год, показываемая в графе 4, определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
В целях обеспечения сопоставимости данных о заработной плате по видам экономической деятельности, при заполнении данных о фонде заработной платы (графа 5), а также международных сопоставлений при заполнении статистической отчетности по труду в фонд заработной платы включаются начисленные организациями:
· суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;
· компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии;
· единовременные поощрительные выплаты;
· оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
В форме № 1-Т показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством РФ) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.
В строке 14, графе 5 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
В эту же строку 14, графу 5 включается оплата труда (вознаграждение, гонорар) других лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям, освобожденным профсоюзным работникам и т.д. По этой же строке показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам.
В выплаты социального характера (графа 6) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами , в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
К сожалению, в статистической отчетности ограниченно количество учетных показателей по труду, что не позволяет в достаточной степени анализировать производительность и эффективность труда, динамику изменений кадрового состава и работоспособности занятых. Такой комплексный анализ можно проводить только по материалам конкретных сельскохозяйственных организаций.
Юридические лица (кроме крестьянских (фермерских) хозяйств и субъектов малого предпринимательства), при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам представляют ежемесячные сведения по форме № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором. Число дней задержки считается, начиная со следующего дня после истечения этого срока. По сведениям организаций (без субъектов малого предпринимательства) суммарная задолженность по заработной плате устанавливается на 1 число очередного месяца.
В 2007 г., например, в общем, объеме просроченной задолженности по заработной плате ежемесячно 20-30% приходилось на сельское хозяйство. В сельском хозяйстве 90-100% просроченной задолженности по заработной плате образовано из-за нехватки у организаций собственных средств.
Росстат хочет знать, в каких условиях трудятся в России граждане. Поэтому все работодатели, попавшие в статистическую выборку, должны сдать отчет по форме 1-Т (условия труда). Форма этого отчета изменилась в конце 2017 года, и в статье мы расскажем, как без труда, быстро, а главное, правильно ее заполнить.
Форма 1-Т (условия труда) 2019 — это обычный статистический отчет, который многие организации обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения. Прошлый год исключением не стал, и множество отчетных форм Росстат обновил для того, чтобы те организации, которых коснется обязанность отчитаться в 2019 году, рассказали: какие условия труда и преференции в случае, если работа является вредной для здоровья, имеют работники. Причем составить такой отчет им нужно на новом бланке.
Новая форма 1-Т (условия труда)
Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 . Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 20 января 2019 года. Так как этот день выпал на воскресенье, последний срок сдачи сдвигается на 21 января 2019 года. В последующие годы отчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным годом.
Бланк занимает три листа и состоит из двух разделов:
- Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
- Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отрослях деятельности.
Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины того, как трудятся работники в российских организациях, как они обеспечены средствами индивидуальной защиты и какую получают компенсацию вреда, причинямого здоровью. На основании именно этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов, а также определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда, и формируют бюджет Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.
Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.
Кто сдает форму 1-Т (условия труда)?
Отчитываться по этой форме должны далеко не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Роструд рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но можно проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата. Там нужно ввести название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.
Кому точно не нужно проверять такую обязанность, так это представителям малого бизнеса. Для них в принципе не предусмотрена эта форма статотчетности 1-Т (условия труда).
Напоминаем, что к субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:
- среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. для микропредприятий);
- годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. для микропредприятий).
Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата свой статус.
Образец заполнения формы 1-Т (условия труда)
Заполнить документ совсем не сложно. Делать это может как бухгалтер, так и специалист по охране труда, ведь данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.
Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней традиционно нужно указать наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядеть правильно заполненный образец шапки будет так:
В разделе 1 по строке 01 нужно указать общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т.п). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):
- женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
- внешние соместители;
- лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.
Один работник принимается за одну единицу. Отдельно, по строке 02 следует выделить лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Далее нужно привести расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.
Кроме того, из каждой группы необходимо выделить в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать тем, которые были получены по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ).
На этом первый раздел закончился, и можно переходить к заполнению второго раздела. В нем нужно подробно описать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:
- в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
- в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
- в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
- в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, которые наносят условия работы;
- в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
- в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
- в графе 26 — сколько работников имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ ;
- в строке 27 — сколько лиц имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400 -ФЗ;
- графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе по за выслугу лет.
В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, нужно суммировать. А далее указать количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.
В конце должна быть проставлена дата. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) (инструкция по ее составлению требует, чтобы отчет подписал не руководитель организации, а лицо, которое его непосредственно заполнило) дополняется также контактными данными: для связи нужно указать электронную почту и номер телефона.
Ответственность
Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ . Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.
